A Simple Tool for Engaging Every Small Group Member in Ministry  

by | Feb 27, 2017 | Uncategorized | 0 comments

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By Jim Egli, Practical Small Group & Multisite Insights & Free Resources: www.jimegli.com

There is a simple tool that my wife Vicki and I have used repeatedly in leading small groups to help us engage every member in ministry. Typically after a group has been going for at least 3 weeks we pass out a piece of paper that looks like this:

SMALL GROUP INVOLVEMENT SIGN-UP SHEET

“Under his (Christ’s) direction, the whole body is fitted together perfectly. As each part does its own special work, it helps the other parts grow, so that the whole body is healthy and growing and full of love.” (Ephesians 4:16, NLT)

Each small group at our church is like a family. Together we experience Jesus’ love and share it with others. Each person in the group plays an important role and the group grows “as each part does its own special work.” We want each person to serve in ways that they find enjoyable and rewarding as they contribute to the life of the group.

Please indicate any ways that you would be willing to serve. It is fine to try something out and decide later that you do not want to do it or that you would like to do something else instead. As the group grows and changes we can easily change roles.

Coordination Roles:

____    Small Group Leader or Co-leader

____    Small Group Apprentice (willing to serve as an assistant in preparation for leading my own Small Group in the future)

____    Small Group Assistant (willing to serve as an assistant to the leaders)

____    Meal Coordinator

____    Worship Leader (arranging for weekly worship in the group)

____    Children’s Ministry Coordinator (arranging childcare as needed)

____    Fun Coordinator (planning fun events every month or so)

____    Outreach Organizer

____    Other: ___________________________________________________________

Serving:

Please indicate which of the following you are willing to do either often or occasionally.

Often   Occasional

____         ____   Lead the Icebreaker Question

____         ____   Lead the Bible Discussion

____         ____   Host the meeting or a party

____         ____   Lead the ministry/prayer time

____         ____   Help with the children’s ministry

____         ____   Lead worship

____         ____   Other: _________________________________________________

Your name: ____________________________________________________________

Have people complete this one-page sheet at the group and immediately pass it in. Do not let them take it home. It will get lost and never make its way back to you!

Point out to people that you might not necessarily involve them in they way that they choose because multiple people might choose the same thing, or there might be other considerations.

We have repeatedly found that almost everyone will sign up for something that is appropriate for them and that fits their current passions, gifts, and spiritual maturity.

Because as Ephesians 4 says the body of Christ is healthy and growing as EVERY part does its work. Everyone in your group can be involved and help your group thrive and grow.

Korean blog (Click here)

Portuguese blog:

Uma Ferramenta Simples para Engajar Cada Membro do Pequeno Grupo no Ministério

Por Jim Egli, Practical Small Group & Multisite Insights & Free Resources: www.jimegli.com

Há uma ferramenta simples que minha esposa Vicki e eu usamos repetidamente na liderança de pequenos grupos para nos ajudar a envolver cada membro no ministério. Normalmente, depois um grupo estar funcionando há pelo menos 3 semanas, nós passamos uma folha de papel que se parece com isto:

FOLHA DE INSCRIÇÃO PARA O ENVOLVIMENTO NO PEQUENO GRUPO

“Dele todo o corpo, ajustado e unido pelo auxlio de todas as juntas, cresce e edifica-se a si mesmo em amor, na medida em que cada parte realiza a sua função” (Efésios 4:16).

Cada pequeno grupo em nossa igreja é como uma famlia. Juntos, experimentamos o amor de Jesus e o compartilhamos com os outros. Cada pessoa no grupo desempenha um papel importante e o grupo cresce “na medida em que cada parte realiza a sua função”. Queremos que todos sirvam de maneiras que achem agradáveis e gratificantes conforme contribuem para a vida do grupo.

Por favor, indique qualquer forma que você estaria disposto a servir. Não tem problema tentar algo e decidir depois que você não quer mais fazer isso, ou que você gostaria de fazer outra coisa. À medida que o grupo cresce e muda, podemos mudar facilmente os papeis.

Papéis de Coordenação:

____    Lder ou Co-Lder de Pequeno Grupo

____    Aprendiz de Pequeno Grupo (disposto a servir como um assistente em preparação para liderar meu próprio Pequeno Grupo no futuro)

____    Assistente de Pequeno Grupo (disposto a servir como um assistente dos lderes)

____    Coordenador da Refeição

____    Lder de Adoração (organizando semanalmente a adoração do grupo)

____    Coordenador do Ministério Infantil (organizando o cuidado infantil conforme a necessidade)

____    Coordenador da Diversão (planejando eventos divertidos a cada mês)

____    Organizador de Evangelismo

____    Outros: ___________________________________________________________

Servir:

Por favor, indique qual dos seguintes você está disposto a fazer, com frequência ou ocasionalmente.

Com Frequência   Ocasionalmente

____         ____   Liderar a Questão do Quebra-Gelo

____         ____   Liderar a Discussão Bblica

____         ____   Ser anfitrião da reunião ou de uma festa

____         ____   Liderar o momento de ministração/oração

____         ____   Ajudar no ministério infantil

____         ____   Liderar a adoração

____         ____   Outros: _________________________________________________

Seu nome: ____________________________________________________________

Peça às pessoas que preencham esta folha no grupo e imediatamente a devolvam. Não deixe que a levem para casa. Ela vai ser perdida e nunca mais vai votar para você!

Deixe claro para as pessoas que você pode não necessariamente envolvê-las no que escolheram, porque várias pessoas podem ter escolhido a mesma coisa ou pode haver outras considerações.

Nós descobrimos repetidamente que quase todo mundo vai se inscrever para algo que é apropriado para eles e que se encaixa em suas paixões, dons e maturidade espiritual.

Porque como Efésios 4 diz que o Corpo de Cristo é saudável e cresce à medida que CADA parte faz o seu trabalho. Todos em seu grupo podem ser envolvidos e ajudar seu grupo a prosperar e crescer

Spanish blog:

Una herramienta sencilla para involucrar a cada miembro de un pequeño grupo en el Ministerio

Jim Egli, Prácticos pequeños grupos & Información de grupos & Recursos Gratuitos: www.jimegli.com

Hay una herramienta sencilla que mi esposa Vicki y yo hemos usado repetidamente en dirigir los pequeños grupos para ayudarnos a involucrar a cada miembro en el ministerio. Por lo general, después de que el grupo se ha estado reuniendo por al menos 3 semanas, pasamos un pedazo de papel que se parece a esto:

HOJA DE INSCRIPCIÓN PARA PEQUEÑOS GRUPOS

Bajo su dirección (de Cristo), todo el cuerpo se ajusta perfectamente. Como cada parte hace su trabajo especial, ayuda a las otras partes a crecer, de modo que todo el cuerpo esté sano y creciendo y lleno de amor. “(Efesios 4:16, NLT)

Cada grupo pequeño en nuestra iglesia es como una familia. Juntos experimentamos el amor de Jesús y lo compartimos con otros. Cada persona en el grupo juega un papel importante y el grupo crece “As cada parte hace su propio trabajo especial” Queremos que cada persona sirva de formas que encuentran agradable y gratificante, ya que contribuyen a la vida del grupo.

Por favor indique cualquier manera que usted estara dispuesto a servir. Está bien probar algo y decidir más tarde que no quieres hacerlo o que te gustara hacer otra cosa en su lugar. A medida que el grupo crece y cambia, podemos cambiar fácilmente los roles.

Roles de Coordinación:

____      Lder de Grupo Pequeño o Co-Lder

____      Aprendiz de Grupo Pequeño (dispuesto a servir como asistente en preparación para dirigir su propio Grupo Pequeño en el futuro)

____      Asistente de grupo pequeño (dispuesto a servir como asistente de los lderes)

____      Coordinador de comidas

____      Lder de Adoración (haciendo arreglos para el culto semanal en el grupo)

____      Coordinador del Ministerio de Niños (haciendo arreglos para el cuidado de niños según sea necesario)

____      Coordinador de Diversión (planificación de eventos divertidos cada mes)

____      Organizador de Alcance

____      Otro: ___________________________________________________________

Servicio:

Por favor indique cuál de los siguientes está dispuesto a hacer ya sea a menudo u ocasionalmente.

Frecuentemente              Ocasionales

____                                      ____      Dirigir la pregunta del rompehielos

____                                      ____      Dirigir la discusión de la Biblia

____                                      ____      Organizar la reunión o una fiesta

____                                      ____      Dirigir el ministerio / tiempo de oración

____                                      ____      Ayudar con el ministerio de los niños

____                                      ____      El culto principal

____                                      ____      Otro: _________________________________________________

Tu nombre: ____________________________________________________________

Haga que la gente complete esta hoja en el grupo e inmediatamente pásela. No permita que se la lleven a la casa. Se perderá y nunca volverá a usted.

Señale a la gente que usted no puede necesariamente involucrarlos en la forma que ellos eligen porque varias personas pueden elegir la misma cosa, o puede haber otras consideraciones.

Hemos encontrado repetidamente que casi todo el mundo se inscribirá para algo que es apropiado para ellos y que se ajuste a sus pasiones actuales, los dones y la madurez espiritual.

As como en Efesios 4 dice que el cuerpo de Cristo es saludable y crece, as como CADA parte hace su trabajo. Todos en su grupo pueden estar involucrados y ayudar a su grupo a crecer y crecer.

Jim

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