By Steve Cordle, founding pastor of Crossroads and leader of The River Network.

People become group leaders for many reasons, but filling out forms is not one of them. Let’s acknowledge that discipling others, praying for people, seeing lives change, and developing new leaders – those things can stir the soul. Completing reports doesn’t.

But as group leaders, if we are responsible enough to shepherd God’s people, we can be responsible enough to fill out reports regularly.

Reports are important tools for leading ministry. Numbers don’t tell us everything, but they tell us some things. But getting leaders to fill out forms can be challenging.

Here are a few tips for reducing frustration about forms:

• Make it simple
  If the report form is lengthy and complicated, we won’t get many turned in. It should take less than 3 minutes to fill out a report. Make it possible to report via smartphone or text.
  The form doesn’t need to be extensive because it isn’t meant to replace a personal conversation, it just sets the stage for that talk.
• Make it meaningful
  Ask the right questions: who was there, what joys or problems did you have?
• Make it matter
  Respond to your leaders’ reports. If they neglect to report and never hear about it, they won’t think it matters. If they fill them out and never hear a word about what they wrote, they will think that you didn’t read it.

Respond to your leaders’ reports. 

Korean blog (click here)

Portuguese blog
Os Relatórios do Líder São Importantes
por Steve Cordle, pastor fundador da Crossroads e líder da The River Network.

As pessoas se tornam líderes de grupo por vários motivos, mas preencher formulários não é um deles. Vamos reconhecer que discipular outros, orar pelas pessoas, ver vidas mudarem, desenvolver novos líderes – essas coisas podem mexer com a alma. Preencher relatórios não.

Mas como líderes de grupo, se formos suficientemente responsáveis para pastorear o povo de Deus, poderemos ser suficientemente responsáveis para preencher relatórios regularmente.

Os relatórios são ferramentas importantes para liderar o ministério. Os números não nos dizem tudo, mas nos dizem algumas coisas. Mas fazer com que os líderes preencham formulários pode ser um desafio.

Aqui estão algumas dicas para reduzir a frustração com os formulários:

• Simplifique
  Se o formulário de relatório for longo e complicado, não receberemos muitos. O preenchimento de um relatório deve levar menos de 3 minutos. Possibilitar denúncias via smartphone ou texto.
  O formulário não precisa ser extenso porque não pretende substituir uma conversa pessoal, apenas prepara o terreno para essa conversa.
• Torne-o significativo
  Faça as perguntas certas: quem estava lá, que alegrias ou problemas você teve?
• Faça com que valha a pena
  Responda aos relatórios de seus líderes. Se negligenciarem a denúncia e nunca ouvirem falar sobre isso, não pensarão que isso importa. Se eles preencherem e nunca ouvirem uma palavra sobre o que escreveram, vão pensar que você não leu.

Responda aos relatórios de seus líderes.

Spanish blog
Los Informes De Los Líderes Importan
por Steve Cordle, pastor fundador de Crossroads y líder de The River Network.

Las personas se convierten en líderes de grupo por muchas razones, pero rellenar formularios no es una de ellas. Reconozcamos que discipular a otros, orar por la gente, ver vidas cambiar, desarrollar nuevos líderes – esas cosas pueden conmover el alma. Rellenar informes no.

Pero como líderes de grupo, si somos lo suficientemente responsables para pastorear al pueblo de Dios, podemos ser lo suficientemente responsables para llenar informes regularmente.

Los informes son herramientas importantes para dirigir el ministerio. Los números no nos dicen todo, pero nos dicen algunas cosas. Pero lograr que los líderes llenen formularios puede ser un reto.

He aquí algunos consejos para reducir la frustración acerca de los formularios:

• Simplifíquelo
  Si el formulario de informe es largo y complicado, no conseguiremos que se rellenen muchos. Debería llevar menos de 3 minutos rellenar un informe. Que sea posible informar a través de un smartphone o un mensaje de texto.
  No es necesario que el formulario sea extenso porque no pretende sustituir una conversación personal, solo prepara el terreno para esa charla.
• Haz que tenga sentido
  Haz las preguntas adecuadas: ¿quién estuvo allí, qué alegrías o problemas tuviste?
• Haz que importe
  Responda a los informes de sus líderes. Si no rellenan los informes y nunca oyen hablar de ellos, pensarán que no importan. Si los rellenan y nunca oyen una palabra sobre lo que escribieron, pensarán que usted no lo leyó.

Responda a los informes de sus líderes.