Effective Strategies for Tracking Cell Members Post-Training

by | Oct 2, 2024 | Equipping in the Cell Church, Leadership | 0 comments

by Jeff Tunnell, JCG board member, pastor emeritus, and cell church advocate.

Churches can employ several strategies when tracking cell members who have completed leadership training but haven’t yet started their groups. These approaches focus on maintaining engagement, fostering growth, and ensuring that potential leaders remain connected:

  1. Database Management:
    • Maintain a centralized database or software system for tracking information about each cell member. Include details like their training completion date, areas of interest, and preferred meeting times.
    • Regularly update this database with any changes (e.g., new contact information, updates on their leadership journey).
  2. Regular Check-Ins:
    • Assign each potential leader a mentor or coach. This mentor can periodically check in with them, discuss their progress, and offer guidance.
    • Use a mix of communication channels, such as phone calls, emails, or even video chats. Personalized attention shows that the church cares about their development.
  3. Training Events and Workshops:
    • Organize periodic workshops or seminars specifically for potential leaders. These events can cover advanced leadership skills, conflict resolution, or specific ministry-related topics.
    • Invite experienced leaders or guest speakers to share insights and practical tips.
  4. Community Integration:
    • Encourage potential leaders to participate in broader church activities. They can serve in other ministries, volunteer for community outreach, or join church-wide events.
    • This integration helps them build relationships beyond their immediate circle and broadens their perspective.
  5. Vision Casting and Goal Setting:
    • Help potential leaders articulate their vision for their future cell group. What kind of community do they want to create? What impact do they hope to have?
    • Set realistic goals with them. For instance, they might aim to launch their group within a certain timeframe or reach a specific number of members.
  6. Prayer Support:
    • Create a prayer network specifically for potential leaders. Regularly share prayer requests related to their leadership journey.
    • Encourage existing cell groups to pray for these emerging leaders. Spiritual support is essential during this waiting period.
  7. Social Events and Mixers:
    • Host social gatherings where potential leaders can meet each other. These events provide networking opportunities and foster a sense of community.
    • Consider organizing themed dinners, game nights, or outdoor activities.

Remember, tracking potential leaders isn’t just about administrative tasks; it’s about nurturing their spiritual growth. Each person represents a unique story and their journey matters. So, let’s keep our compass pointed toward growth and community, even as we navigate the in-between spaces.

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Portuguese blog:

Estratégias Eficazes para manter contato com os membros após concluírem o treinamento

Jeff Tunnell, Membro do Conselho do JCG, pastor emérito e ativista do movimento celular.

As igrejas podem utilizar diversas estratégias para manter a informação sobre quais membros já completaram o trilho de treinamento mas ainda não iniciaram suas células. Esta abordagem tem seu foco no objetivo de manter o engajamento, promover o crescimento e certificar-se que os potenciais líderes permaneçam conectados:

  1. Gerencie a sua Base de Dados:
    • Mantenha uma base de dados centralizada ou um software com informações atualizadas sobre cada membro. Inclua detalhes sobre a data em que completou o treinamento, suas áreas de interesse e os horários em que ele prefere se reunir.
    • Atualize esta base de dados com regularidade e faça as alterações necessárias. (Por exemplo, novas informações de contato, novos cursos concluídos)
  2. Acompanhe com regularidade:
    • Escolha um mentor ou supervisor para cada potencial líder. Este mentor deve entrar em contato com o potencial líder com regularidade, conversar sobre seu progresso e oferecer ajuda e liderança.
    • Utilize diversos canais de comunicação, como ligações telefônicas, email ou chamadas de vídeo. A atenção individualizada mostra que a igreja se importa com o desenvolvimento de cada potencial líder.
  3. Eventos de treinamento e workshops
    • Promova periodicamente workshops e seminários voltados especificamente para potenciais líderes. Estes eventos podem cobrir assuntos como habilidades de liderança, resolução de conflitos ou tópicos mais específicos de cada ministério.
    • Convide líderes experimentados e palestrantes para compartilhar dicas e sua experiências.
  4. Integração com a Comunidade:
    • Encoraje os potenciais líderes a participarem em atividades que vão além das atividades normais da igreja. Eles podem servir em outros ministérios, voluntariarem-se para alcançar a comunidade e participar de grandes eventos promovidos pela igreja.
    • Esta integração os ajudará a construir relacionamentos além do círculo imediato e alargará suas perspectivas.
  5. Propagação da Visão e definição de objetivos:
    • Ajude os potenciais líderes a articularem a sua visão para sua futura célula. Que tipo de comunidade eles querem estabelecer? Que tipo de impacto eles esperam exercer?
    • Estabeleça objetivos realísticos. Por exemplo, até quando eles planejam começar sua célula ou alcançar um determinado número de participantes.
  6. Cobertura de oração:
    • Crie uma rede de oração específica para os potenciais líderes. Compartilhe motivos de oração relacionados à jornada de liderança destes potenciais líderes.
    • Encoraje as células que já existentes a orar por estes líderes emergentes. A cobertura espiritual é essencial durante este tempo de espera.
  7. Eventos sociais e reuniões:
    • Promova eventos e reuniões em que os potenciais líderes possam se encontrar. Estes eventos trazem oportunidades de relacionamento e promovem um sentido de comunidade.
    • Considere possibilidades como jantares temáticos, noites de jogos e atividades ao ar livre.

Lembre-se, manter o contato com os potenciais líderes não é apenas uma tarefa administrativa. A ideia é nutrir o seu crescimento espiritual. Cada pessoa representa uma história única e a sua jornada é importante. Portanto, vamos manter nossas bússolas apontadas para a direção do crescimento e da comunhão, mesmo enquanto estivermos navegando pelos momentos de espera e preparo.

Spanish blog:

Estrategias eficaces para el seguimiento de los miembros de la célula después de la formación

por Jeff Tunnell, miembro de la junta directiva de JCG, pastor emérito y defensor de las iglesias celulares.

Las iglesias pueden emplear varias estrategias para el seguimiento de los miembros de las células que han completado la formación de liderazgo, pero aún no han comenzado sus grupos. Estos enfoques se centran en mantener el compromiso, fomentar el crecimiento y asegurar que los líderes potenciales permanezcan conectados:

  1. Gestión de la base de datos:
  • Mantenga una base de datos centralizada o un sistema de software para rastrear la información sobre cada miembro de la célula. Incluya detalles como su fecha de finalización de la formación, áreas de interés y horarios de reunión preferidos.
  • Actualice regularmente esta base de datos con cualquier cambio (por ejemplo, nueva información de contacto, actualizaciones en su viaje de liderazgo).

2. Revisiones periódicas:

  • Asigne a cada líder potencial un mentor o entrenador. Este mentor puede reunirse periódicamente con ellos, hablar de sus progresos y ofrecerles orientación.
  • Utilice una combinación de canales de comunicación, como llamadas telefónicas, correos electrónicos o incluso videoconferencias. La atención personalizada demuestra que la iglesia se preocupa por su desarrollo.

3. Eventos y talleres de formación:

  • Organice periódicamente talleres o seminarios específicos para líderes potenciales. Estos eventos pueden cubrir habilidades avanzadas de liderazgo, resolución de conflictos o temas específicos relacionados con el ministerio.
  • Invite a líderes experimentados o a oradores invitados para que compartan sus ideas y consejos prácticos.

4. Integración en la comunidad:

  • Anime a los líderes potenciales a participar en actividades más amplias de la iglesia. Pueden servir en otros ministerios, ofrecerse como voluntarios para actividades comunitarias o participar en eventos de toda la iglesia.
  • Esta integración les ayuda a entablar relaciones más allá de su círculo inmediato y amplía su perspectiva.

5. Visión y fijación de objetivos:

  • Ayude a los líderes potenciales a articular su visión para su futuro grupo celular. ¿Qué tipo de comunidad quieren crear? ¿Qué impacto esperan tener?
  • Establezca con ellos objetivos realistas. Por ejemplo, podrían proponerse lanzar su grupo en un plazo determinado o alcanzar un número específico de miembros.

6. Apoyo en la oración:

  • Crea una red de oración específica para los líderes potenciales. Comparta regularmente peticiones de oración relacionadas con su viaje de liderazgo.
  • Anime a los grupos celulares existentes a orar por estos líderes emergentes. El apoyo espiritual es esencial durante este período de espera.

7. Eventos sociales y reuniones:

  • Organice reuniones sociales donde los líderes potenciales puedan conocerse. Estos eventos proporcionan oportunidades para establecer contactos y fomentar un sentido de comunidad.
  • Considere la posibilidad de organizar cenas temáticas, noches de juegos o actividades al aire libre.

Recuerde que el seguimiento de los líderes potenciales no consiste sólo en tareas administrativas, sino en fomentar su crecimiento espiritual. Cada persona representa una historia única y su viaje es importante. Así que mantengamos nuestra brújula apuntando hacia el crecimiento y la comunidad, incluso mientras navegamos por los espacios intermedios.

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Jeff Tunnell is a JCG board member, pastor emeritus, and cell church advocate.

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